Maîtriser Maîtriser le secrétariat augmenté par l'intelligence artificielle | Buzzeemedia

Maîtriser le secrétariat augmenté par l'intelligence artificielle propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation professionnelle d'une journée permet aux secrétaires et assistants de gagner en efficacité en intégrant des assistants IA dans leur quotidien. Les participants apprennent à utiliser des outils comme Copilot et ChatGPT pour structurer des comptes-rendus, trier des emails, organiser un agenda et gérer des documents, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité des données. La formation alterne théorie et exercices concrets basés sur des cas réels d'entreprise.

Objectifs

• Automatiser le tri et la réponse aux emails avec des assistants IA", "Générer des comptes-rendus structurés en quelques minutes", "Organiser un agenda professionnel de manière intelligente", "Créer et gérer des documents administratifs avec des outils d'IA", "Respecter les obligations légales liées à l'utilisation de l'IA"]

Programme

[{"module": "Comprendre l'IA appliquée au secrétariat", "content": "Définition des concepts clés : intelligence artificielle, assistants conversationnels et traitement automatique des données. Présentation des cas d'usage concrets en secrétariat. Identification des gains de temps et de productivité.", "duration_hours": 1}, {"module": "Gestion intelligente des emails", "content": "Configuration d'un assistant IA pour trier, classer et répondre aux emails. Création de templates de réponses personnalisés. Gestion des priorités et des alertes sans intervention manuelle.", "duration_hours": 2}, {"module": "Rédaction et structuration de comptes-rendus", "content": "Utilisation de l'IA pour transformer une réunion orale ou un enregistrement en compte-rendu structuré. Correction automatique des fa

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).