Optimisation de la Bureautique par l'Intelligence Artificielle Générative — Montée en compétences | Buzzeemedia

Les entreprises qui investissent dans la formation prennent de l'avance. Optimisation de la Bureautique par l'Intelligence Artificielle Générative en fait partie.

Cette formation opérationnelle propose une approche pragmatique de l'intelligence artificielle appliquée aux tâches administratives et managériales. L'objectif est de supprimer les tâches répétitives et chronophages pour se concentrer sur la valeur ajoutée. Le programme se concentre sur la rédaction assistée, la synthèse automatique de documents longs et la structuration intelligente de données tabulaires. Les participants apprennent à concevoir des requêtes précises pour obtenir des résultats exploitables immédiatement. Le parcours alterne entre démonstrations techniques et ateliers pratiques sur des cas d'usage réels en entreprise. Nous abordons la gestion des e-mails, la création de présentations dynamiques et l'automatisation du reporting. Un focus particulier est dédié à la sécurité des données et à la confidentialité des informations traitées. À l'issue de la journée, chaque collaborateur dispose d'une méthodologie claire pour intégrer l'IA dans son flux de travail sans modifier ses outils logiciels actuels. Cette approche garantit une montée en compétences rapide et une adoption immédiate des outils d'assistance cognitive au sein des services administratifs et opérationnels.

Objectifs

• Automatiser la rédaction de documents professionnels", "Synthétiser des volumes de données complexes", "Optimiser la gestion et le tri des communications", "Structurer des tableaux de bord via l'assistance IA", "Sécuriser l'usage des données d'entreprise avec l'IA"]

Programme

[{"module": "L'IA appliquée à la productivité bureautique", "content": "Introduction aux LLM et principes du prompt engineering. Rédaction assistée de rapports et courriels. Analyse et synthèse de documents PDF et textes longs. Automatisation du traitement de données Excel et Google Sheets. Création de supports de présentation optimisés. Gestion du temps et organisation via les assistants IA. Cadre juridique et protection des données confidentielles.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).