Optimisation des processus administratifs par l'IA pour assistants de direction — Formation certifiante | Buzzeemedia

La transformation des métiers accélère. La formation Optimisation des processus administratifs par l'IA pour assistants de direction vous donne les compétences pour rester dans la course.

Cette formation d'une journée s'adresse aux assistants de direction et responsables administratifs souhaitant améliorer leur efficacité quotidienne par l'intégration de solutions d'intelligence artificielle. Elle combine analyse des processus existants, automatisation des tâches répétitives et sécurisation des données sensibles. Les participants découvriront des outils concrets adaptés aux besoins des entreprises, tout en apprenant à évaluer leur pertinence et leur impact opérationnel. La formation alterne apports théoriques et ateliers pratiques pour garantir une mise en œuvre immédiate dans les environnements professionnels.

Objectifs

• Identifier les tâches récurrentes pouvant être automatisées dans un environnement administratif", "Maîtriser les outils d'IA adaptés aux besoins des assistants de direction", "Sécuriser la gestion des données sensibles lors des processus automatisés", "Évaluer l'impact opérationnel et financier des solutions mises en place", "Optimiser la collaboration avec les décideurs grâce à des rapports automatisés"]

Programme

[{"module": "Transformation digitale des processus administratifs", "content": "Analyse des tâches répétitives en secrétariat. Identification des points de friction dans les processus actuels. Présentation des solutions d'IA adaptées aux besoins administratifs (chatbots, traitement automatisé de courriers, gestion des agendas intelligents).", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Automatisation des tâches avec les outils IA intégrés", "content": "Démonstration et mise en pratique sur des outils comme Microsoft Copilot, Google Assistant et solutions spécialisées. Création de flux de travail automatisés pour la gestion des emails, des réunions et des documents. Paramétrage des alertes intelligentes.", "duration_hours": 2}, {"module": "Sécurisation des données et conformité", "content": "Gestio

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).