Maîtriser Optimiser l’efficacité opérationnelle en tant qu’assistant de direction | Buzzeemedia

Le programme Optimiser l’efficacité opérationnelle en tant qu’assistant de direction a été conçu pour des professionnels en poste.

Cette formation vise à renforcer les compétences opérationnelles des assistants de direction en optimisant la gestion des priorités, la coordination des équipes et le flux d’informations. Elle aborde des méthodes concrètes pour rationaliser les processus administratifs, améliorer la communication interne et externaliser les tâches sans perte de qualité. Les participants apprennent à anticiper les besoins de leur manager et à contribuer activement à la performance collective tout en maîtrisant les outils adaptés à leur poste.

Objectifs

• Structurer son travail quotidien pour gagner en efficacité et en sérénité", "Prioriser les tâches en fonction des priorités stratégiques de l’entreprise", "Améliorer la coordination entre les différents services et interlocuteurs", "Optimiser la gestion des informations et des flux administratifs", "Anticiper les besoins de son manager et proposer des solutions adaptées"]

Programme

[{"module": "Les fondamentaux de l’organisation opérationnelle", "content": "Analyse des principes de base de l’organisation du travail : définition des objectifs, classification des tâches, gestion du temps. Méthodes pour identifier les tâches à forte valeur ajoutée et celles à déléguer ou externaliser. Présentation des outils de suivi (checklists, tableaux de bord, agendas partagés).", "duration_hours": 2}, {"module": "Priorisation et gestion des priorités", "content": "Techniques pour distinguer l’urgent de l’important (matrice Eisenhower, méthode ABCDE). Méthodes pour classer les demandes selon leur impact sur l’activité. Cas pratiques : gestion de portefeuille de tâches sous pression. Utilisation d’outils numériques pour prioriser les actions (Trello, Notion, Microsoft To Do).", "dura

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).