Optimiser la gestion administrative avec l'intelligence artificielle opérationnelle — Formation certifiante | Buzzeemedia

De la théorie à la pratique : Optimiser la gestion administrative avec l'intelligence artificielle opérationnelle met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation s'adresse aux assistants administratifs souhaitant intégrer des outils d'intelligence artificielle dans leur quotidien professionnel. Les participants apprendront à identifier les tâches administratives répétitives et chronophages, puis à configurer et utiliser des solutions IA adaptées pour les automatiser. L'objectif est de gagner un temps précieux, réduire les erreurs humaines et améliorer la productivité globale des équipes administratives. La formation alterne apports théoriques, démonstrations pratiques et mise en situation sur des cas concrets rencontrés en entreprise. À l'issue de la session, chaque participant disposera d'un plan d'action personnalisé pour déployer ces solutions dans son environnement de travail.

Objectifs

• Identifier les tâches administratives répétitives et prioritaires à automatiser", "Sélectionner les solutions IA adaptées à son environnement professionnel", "Configurer et utiliser des outils IA pour traiter des documents, classer des informations et générer des rapports", "Évaluer les gains de temps et la fiabilité des processus automatisés", "Élaborer un plan de déploiement concret pour son service"]

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches administratives avec l'IA", "content": "Introduction aux outils IA pour l'assistanat : panorama des solutions adaptées aux tâches administratives (classification de documents, extraction de données, génération de rapports). Atelier pratique : configuration et utilisation d'un outil d'OCR pour numériser et indexer des factures ou courriers entrants. Démonstration et mise en œuvre d'un assistant vocal ou textuel pour la gestion des agendas et la prise de notes. Étude de cas : automatisation d'un processus de validation de commandes avec un workflow IA. Évaluation des gains et limites des solutions testées. Conseils pour l'intégration progressive en entreprise et le suivi des performances.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).