Parcours Optimiser la gestion administrative avec Microsoft 365 pour le métier de secrétaire | Buzzeemedia

Optimiser la gestion administrative avec Microsoft 365 pour le métier de secrétaire propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation professionnelle d’une journée permet aux secrétaires de déployer les outils Microsoft 365 pour optimiser la gestion des documents, automatiser les processus routiniers et renforcer la collaboration au sein des équipes. À travers des exercices concrets, les participants apprennent à organiser leur agenda, gérer les échanges professionnels via Outlook, créer des modèles de documents standardisés avec Word et Excel, et exploiter SharePoint pour centraliser les informations. L’objectif est de réduire les temps de traitement tout en garantissant la conformité des documents et des processus.

Objectifs

• Organiser et structurer les tâches administratives avec Microsoft 365.", "Automatiser la gestion des documents et des processus répétitifs.", "Optimiser la collaboration via les outils de partage et de communication.", "Créer des documents professionnels standardisés et sécurisés.", "Améliorer la productivité par l’utilisation avancée des outils intégrés."]

Programme

[{"module": "Gestion de l'agenda et des tâches avec Outlook", "content": "Configuration des calendriers partagés. Planification des réunions et gestion des rappels. Automatisation des réponses et des filtres. Synchronisation avec les autres outils Microsoft 365.", "duration_hours": 2}, {"module": "Création et gestion de documents professionnels avec Word", "content": "Modèles de documents standardisés (CV, comptes-rendus, documents commerciaux). Gestion des versions et suivi des modifications. Intégration des données Excel dans Word. Utilisation des outils de relecture collaborative.", "duration_hours": 2}, {"module": "Exploitation des tableaux de bord avec Excel", "content": "Création de tableaux de bord simples pour le suivi administratif. Automatisation des calculs et des mises en forme

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).