Se former en Optimiser la gestion juridique des documents d'entreprise : maîtrise des outils et méthodes | Buzzeemedia
Le programme Optimiser la gestion juridique des documents d'entreprise : maîtrise des outils et méthodes a été conçu pour des professionnels en poste.
Cette formation professionnelle, conçue pour les secrétaires juridiques et assistants administratifs spécialisés, permet de maîtriser les méthodes de classement, d'archivage et de sécurisation des documents juridiques. Les participants apprendront à utiliser des outils numériques adaptés pour automatiser les processus et réduire les risques d'erreurs. La session inclut des exercices pratiques et des études de cas concrets pour une application immédiate en entreprise. La formation est éligible aux financements OPCO et certifiée Qualiopi.
Objectifs
- Comprendre les enjeux de la gestion des documents juridiques en entreprise.", "Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage sécurisé.", "Identifier les outils numériques adaptés pour automatiser les processus.", "Réduire les risques d'erreurs et de non-conformité.", "Optimiser la collaboration entre les services juridiques et administratifs."]
Programme
[{"module": "Fondamentaux de la gestion documentaire juridique", "content": "Rôle et enjeux des documents juridiques. Différents types de documents (contrats, actes, procédures). Réglementation en vigueur (RGPD, conservation des documents). Bonnes pratiques de classement et de tri.", "duration_hours": 2}, {"module": "Sécurisation et archivage des documents", "content": "Méthodes de sécurisation physique et numérique. Choix des supports d'archivage (cloud, serveurs internes). Durée légale de conservation des documents. Gestion des accès et des droits.", "duration_hours": 2}, {"module": "Automatisation des processus administratifs", "content": "Présentation des outils d'automatisation (logiciels de gestion documentaire, workflows). Configuration des alertes et rappels. Intégration avec les s
Modalités
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Format : presentiel
- Tarif : Sur devis , finançable OPCO
Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).