Secrétariat Assisté par IA : Optimisation et Production en Entreprise — Formation certifiante | Buzzeemedia

La transformation des métiers accélère. La formation Secrétariat Assisté par IA : Optimisation et Production en Entreprise vous donne les compétences pour rester dans la course.

Cette formation conçue pour les assistants et secrétaires d'entreprise présente comment l'intelligence artificielle simplifie et accélère les tâches administratives. Les participants apprennent à utiliser des outils d'IA pour la gestion des emails, l'organisation des agendas, la rédaction de documents et le suivi des dossiers, tout en maîtrisant les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité. Adaptée aux besoins des PME et grands groupes, elle allie théorie et exercices pratiques pour une mise en œuvre immédiate. La formation est éligible à une prise en charge par les OPCO.

Objectifs

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches avec l'IA", "content": "Introduction à l'IA dans le secrétariat. Présentation des outils d'IA pour la gestion des emails (tri automatique, réponses types). Utilisation de l'IA pour la planification et la gestion des agendas (saisie vocale, intégration avec les outils collaboratifs). Génération et synthèse de documents professionnels (lettres, comptes-rendus) avec l'IA. Automatisation du classement et du suivi des dossiers (recherche intelligente, étiquetage automatique). Exercices pratiques sur des cas concrets avec logiciels spécialisés. Bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données.", "duration_hours": 7}]

Modalités

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).