La maîtrise de la création et la mise en page des documents à l’aide d’un traitement de texte est une compétence cruciale pour de nombreuses professions. Que ce soit pour rédiger des rapports, des lettres, des notes d’informations, des avis ou des thèses, il est essentiel de savoir utiliser efficacement les outils de traitement de texte pour obtenir des documents de qualité professionnelle.
Si vous souhaitez développer vos compétences en matière de création et de mise en page de documents, notre formation est faite pour vous. Subventionnée par l’Etat Français, cette formation vous permettra d’acquérir les compétences clés nécessaires pour créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte.
Avec notre formation, vous apprendrez à préparer votre environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word en fonction du type de document à réaliser. Vous saurez également saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
La formation vous apprendra également à insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés de manière professionnelle. Vous serez capable de vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
Notre formation vous permettra également de structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index pour obtenir des documents de type rapports, thèses homogènes et structurés.
Vous apprendrez à créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception. Vous saurez également créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
Enfin, notre formation vous permettra de partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.
À la fin de notre formation, vous serez capable de créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte de manière professionnelle et efficace. Vous pourrez ainsi passer la certification officielle reconnue par l’Etat Français, avec le numéro de certification RS6159.
La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » reconnaît les compétences du candidat à mettre en page efficacement et clairement, des documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.
La certification vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :
Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word en fonction du type de document à réaliser. Cette compétence est essentielle pour gagner du temps et de l’efficacité dans la création de documents. En préparant son environnement de travail, le professionnel peut retrouver rapidement les documents créés et travailler plus efficacement.
La deuxième compétence visée par la certification est la capacité à saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d’informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés. Cette compétence est primordiale pour la création de documents professionnels tels que des lettres, des notes d’informations ou des avis. En effet, la mise en page doit être claire et harmonieuse pour faciliter la lecture du document par son destinataire.
La troisième compétence visée par la certification est la capacité à insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés. Cette compétence est importante pour la création de documents visuels tels que des rapports ou des présentations. Il est en effet crucial de pouvoir insérer des images et des tableaux de manière efficace pour obtenir un document illustré clair et lisible.
La quatrième compétence visée par la certification est la capacité à vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée. Cette compétence est essentielle pour la création de documents professionnels tels que des rapports ou des présentations. Il est en effet crucial de vérifier et de modifier la mise en page pour obtenir un document finalisé prêt à être imprimé et facilement lisible.
La cinquième compétence visée par la certification est la capacité à structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses… homogènes et structurés. Cette compétence est importante pour la création de documents de type rapports ou thèses qui nécessitent une structure claire et homogène. La mise en page doit permettre de faciliter la lecture et la compréhension du document.
La sixième compétence visée par la certification est la capacité à créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception. Cette compétence est importante pour la création de documents professionnels homogènes et personnalisés. Elle permet de gagner du temps lors de la création de nouveaux documents en utilisant des éléments de mise en forme personnalisés tels que des modèles ou des styles.
La septième compétence visée par la certification est la capacité à créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires. Cette compétence est importante pour la création de mailings professionnels efficaces et personnalisés. Elle permet d’automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires en utilisant des outils tels que Excel ou Outlook.
Enfin, la huitième compétence visée par la certification est la capacité à partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe, y compris pour les personnes en situation de handicap. Cette compétence est essentielle pour les professionnels travaillant en équipe ou collaborant avec des personnes en situation de handicap. Elle permet de s’assurer que tous les membres de l’équipe peuvent accéder au document et le modifier si nécessaire, quel que soit leur handicap.
En résumé, la certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » vise à reconnaître les compétences essentielles pour créer et mettre en page efficacement des documents professionnels à l’aide d’un logiciel de traitement de texte. Les huit compétences clés visées par la certification permettent aux professionnels d’être efficaces et productifs dans leur travail quotidien en leur donnant les compétences nécessaires pour créer des documents clairs, bien structurés et facilement accessibles.
Les bénéfices de la certification
La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » offre de nombreux avantages pour les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en création de documents. Voici quelques-uns des principaux bénéfices de la certification :
- Reconnaissance des compétences : La certification atteste des compétences du candidat en matière de création de documents à l’aide d’un traitement de texte, ce qui peut être un atout majeur lors d’une recherche d’emploi ou d’une évolution de carrière.
- Amélioration de la productivité : Les compétences acquises lors de la certification permettent aux professionnels de créer des documents plus rapidement et plus efficacement, ce qui peut avoir un impact positif sur leur productivité.
- Meilleure qualité des documents : La certification permet aux professionnels de créer des documents clairs, bien structurés et facilement accessibles, ce qui peut améliorer la qualité de leur travail et leur permettre de mieux communiquer avec leurs collègues et clients.
- Économies de temps et d’argent : Les compétences acquises lors de la certification peuvent permettre aux professionnels d’automatiser certaines tâches de création de documents, ce qui peut leur faire gagner du temps et de l’argent.
- Accessibilité : La certification permet aux professionnels de créer des documents accessibles aux personnes en situation de handicap, ce qui est un enjeu majeur dans de nombreuses entreprises et organisations.
En conclusion
La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » est une formation subventionnée par l’État français qui vise à reconnaître les compétences essentielles pour créer et mettre en page efficacement des documents professionnels à l’aide d’un logiciel de traitement de texte. Les huit compétences clés visées par la certification permettent aux professionnels d’être efficaces et productifs dans leur travail quotidien en leur donnant les compétences nécessaires pour créer des documents clairs, bien structurés et facilement accessibles.
La certification offre de nombreux avantages, tels que la reconnaissance des compétences, l’amélioration de la productivité, la meilleure qualité des documents, les économies de temps et d’argent, et l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.
