Le marché du travail est en constante évolution, et de nouveaux emplois émergent chaque jour. Cependant, certains postes restent éternellement pertinents et continuent d’offrir des opportunités de carrière attrayantes. L’un de ces postes est celui de secrétaire assistant. Si vous êtes à la recherche d’une carrière dans un domaine dynamique et en constante évolution, la formation de secrétaire assistant certifié pourrait être l’opportunité que vous attendiez.
La certification RNCP36804 est reconnue par l’État et garantit aux employeurs que les candidats possèdent les compétences nécessaires pour réussir dans leur rôle de secrétaire assistant. La formation est subventionnée par l’État Français, ce qui la rend accessible à tous. En suivant cette formation, vous acquerrez les compétences nécessaires pour devenir un secrétaire assistant efficace et polyvalent, prêt à assumer les tâches qui vous seront confiées.
Dans cet article, nous examinerons les compétences et les activités visées par la certification RNCP36804, ainsi que les opportunités professionnelles qui s’offrent aux personnes ayant suivi cette formation.
Compétences attestées par la certification
La certification RNCP36804 a été conçue pour fournir aux candidats une formation complète qui les prépare à leur rôle de secrétaire assistant. Voici les compétences clés que vous acquerrez en suivant cette formation :
Assistance dans la communication des informations et l’organisation des activités
En tant que secrétaire assistant, vous serez responsable de la communication des informations et de l’organisation des activités pour votre équipe. Cela signifie que vous devrez être capable de communiquer efficacement avec vos collègues, de gérer les flux d’informations entrantes et sortantes, et d’organiser les activités pour que tout se déroule sans heurts.
Production de documents professionnels courants
La production de documents professionnels est une compétence essentielle pour tout secrétaire assistant. Vous devrez être capable de rédiger des courriers, des comptes rendus, des tableaux et des graphiques, tout en veillant à ce que les documents soient présentés de manière professionnelle et irréprochable sur le plan grammatical.
Communication des informations par écrit
En tant que secrétaire assistant, vous devrez être capable de communiquer efficacement par écrit. Cela signifie que vous devrez être capable de rédiger des courriels et des lettres, de prendre des notes lors des réunions et de communiquer des informations importantes à vos collègues de manière claire et concise.
Assurance de la traçabilité et de la conservation des informations
La traçabilité et la conservation des informations sont des éléments clés du rôle de secrétaire assistant. Vous devrez être en mesure de gérer efficacement les documents et les informations entrantes et sortantes, en veillant à ce qu’ils soient correctement archivés et conservés pour une utilisation future.
Accueil des visiteurs et transmission d’informations orales
En tant que secrétaire assistant, vous serez souvent le premier point de contact pour les visiteurs de votre entreprise. Vous devrez être capable de les accueillir de manière professionnelle, de répondre à leurs demandes et de transmettre les informations pertinentes à votre équipe.
Gestion des agendas et des plannings
La gestion des agendas et des plannings est une compétence essentielle pour tout secrétaire assistant. Vous devrez être capable de gérer les plannings de votre équipe, de planifier les rendez-vous et les réunions, et de coordonner les emplois du temps pour vous assurer que tout se déroule sans heurts.
Utilisation des outils informatiques courants
Les outils informatiques sont omniprésents dans le monde professionnel d’aujourd’hui. En tant que secrétaire assistant, vous devrez être capable d’utiliser efficacement des outils informatiques courants tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les outils de présentation.
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
En tant que secrétaire assistant, vous aurez accès à des informations confidentielles. Vous devrez donc respecter les règles de confidentialité et de déontologie en matière de traitement des données et de protection de la vie privée de vos collègues et de l’entreprise dans son ensemble.
Collaboration avec les membres de l’équipe
Le travail en équipe est essentiel pour toute entreprise. En tant que secrétaire assistant, vous devrez collaborer avec les membres de votre équipe pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités.
Gestion des priorités et des urgences
En tant que secrétaire assistant, vous devrez être capable de gérer les priorités et les urgences. Vous devrez être en mesure de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, tout en vous assurant que les délais sont respectés.
Voilà les compétences clés que vous acquerrez en suivant la formation et qui seront attestées par la certification RNCP36804.
