Formation de secrétaire assistant médico-social : RNCP5863

Si vous cherchez à vous former pour travailler dans le domaine de la santé ou du social, la formation de secrétaire assistant médico-social peut être une excellente option. Cette formation est subventionnée par l’Etat Français et débouche sur une certification reconnue par l’Etat avec le numéro de la certification : RNCP5863. Dans cet article, nous allons explorer les opportunités professionnelles après avoir suivi cette formation, les tâches et responsabilités de ce métier, ainsi que les compétences requises. Enfin, nous expliquerons pourquoi cette formation peut être la solution pour votre carrière professionnelle.

Opportunités professionnelles

Le secteur médico-social est en constante évolution et il y a une forte demande pour les professionnels qualifiés. Le secrétaire assistant médico-social peut travailler dans diverses structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, telles que des hôpitaux, des centres médicaux, des centres de soins infirmiers, des centres de réadaptation, des établissements pour personnes âgées ou handicapées, des centres sociaux, des maisons de retraite, des centres d’accueil pour réfugiés ou encore des associations de soins à domicile.

Les débouchés professionnels sont donc nombreux et variés : assistant administratif, secrétaire médical, assistant de soins, assistant social, agent d’accueil, chargé d’admission, agent de planification, assistant de direction, assistant en ressources humaines, etc. Les opportunités d’emploi dépendent de la taille et de la typologie des structures, du secteur géographique et du type de population desservie.

Tâches et responsabilités

Le secrétaire assistant médico-social assure un rôle essentiel au sein des structures de santé et de services sociaux. Ses tâches consistent principalement à :

  • Accueillir et prendre en charge les patients et les usagers ;
  • Planifier les activités du service ;
  • Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers ;
  • Coordonner les opérations liées au parcours des patients ou des usagers.

Le secrétaire assistant médico-social travaille sous l’autorité d’un professionnel de santé ou d’un chef de service, d’un cadre administratif ou d’un coordinateur de secrétariats d’une structure sanitaire, médico-sociale ou sociale. Il exerce ses fonctions dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il travaille en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et est l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

Le secrétaire assistant médico-social réalise des tâches diversifiées liées à la spécialisation médicale, médico-sociale ou sociale du pôle ou du service dans lequel il exerce. Il peut effectuer des admissions, des renseignements socio-administratifs, la saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.

La mission d’accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l’éthique et de la déontologie sont primordiaux pour instaurer un climat de confiance avec les patients et les usagers. Le secrétaire assistant médico-social doit ainsi faire preuve d’écoute, de patience et de disponibilité pour répondre aux demandes et besoins des personnes accueillies.

Le secrétaire assistant médico-social doit également gérer les appels téléphoniques, filtrer les urgences et les demandes de rendez-vous, tout en respectant les procédures internes de la structure. Il est également responsable de la gestion du planning et des agendas des professionnels de santé ou des intervenants du service, afin d’optimiser l’organisation des consultations, examens et interventions.

En matière de traitement administratif, le secrétaire assistant médico-social est chargé de la saisie et de la mise à jour des dossiers des patients ou des usagers, ainsi que de la gestion des courriers et des mails. Il doit également veiller au respect des délais et des procédures liés aux admissions, aux sorties et aux transferts des patients ou des usagers.

Enfin, le secrétaire assistant médico-social peut également participer à des projets transversaux, à des actions de prévention ou à des événements de promotion de la santé. Il peut ainsi être amené à travailler en collaboration avec d’autres professionnels de santé ou des partenaires externes, tels que des associations ou des collectivités locales.

En résumé, le secrétaire assistant médico-social est un véritable pivot de la structure de santé ou de service social, dont les missions variées et responsabilités importantes sont essentielles au bon fonctionnement de la structure et à la qualité de prise en charge des patients ou des usagers.

Découvrez nos formations subventionnées par l’État et contactez-nous dès maintenant !

Vous souhai­tez échan­ger sur vos besoins en forma­tions ?