Dans le monde professionnel, les tableurs sont devenus des outils indispensables pour de nombreuses tâches. Google Sheets est l’un des tableurs les plus utilisés, notamment pour son accessibilité, sa simplicité d’utilisation et sa collaboration en temps réel. Ainsi, il est de plus en plus fréquent de trouver des offres d’emploi demandant la maîtrise de cet outil. C’est là que la formation Tosa Sheets entre en jeu, car elle permet de développer ses compétences sur Google Sheets et de se différencier sur le marché de l’emploi.
Présentation de la formation Tosa Sheets
La formation Tosa Sheets est une formation subventionnée par l’Etat français qui permet de développer ses compétences sur Google Sheets. Elle est ouverte à tous, que vous soyez débutant ou expert. Cette formation est axée sur la pratique, ce qui vous permettra de vous familiariser rapidement avec les fonctionnalités de Google Sheets. Après la formation, vous pourrez passer la certification officielle reconnue par l’Etat français avec le numéro de la certification : RS6184.
Les objectifs de la certification Tosa Sheets sont multiples :
- Savoir créer et modifier un classeur dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter et de partager une feuille de calcul avec différentes permissions.
- Saisir des formules simples dans une cellule du tableur en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
- Utiliser les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques simples dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés.
- Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
- Utiliser les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
- Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.
- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
- Gérer l’historique des documents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
- Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
- Accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.
- Gérer et mettre en forme les différents types de données à l’aide de styles de cellule, de formats de nombre et de texte, de bordures et de couleurs, pour rendre les feuilles de calcul plus lisibles et attrayantes.
- Protéger les données sensibles en utilisant des mots de passe et en limitant l’accès à certaines parties des feuilles de calcul à des utilisateurs spécifiques.
- Importer et exporter des données à partir de différents formats de fichiers, tels que CSV, XLS, XLSX, PDF, TXT, HTML, pour faciliter l’échange d’informations entre différentes applications et systèmes.
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser et synthétiser de grandes quantités de données, en vue de mieux comprendre les tendances et les relations entre les différentes variables.
- Collaborer avec d’autres utilisateurs en temps réel en partageant des feuilles de calcul sur le cloud et en utilisant des outils de commentaire et de révision pour discuter des données et apporter des modifications.
- Utiliser des fonctions avancées telles que les fonctions matricielles, les fonctions de recherche et de référence, les fonctions de date et d’heure, les fonctions logiques complexes pour réaliser des tâches plus avancées et spécialisées dans Excel.
- Personnaliser l’interface utilisateur en ajoutant des barres d’outils, des menus personnalisés, des raccourcis clavier et en modifiant les paramètres de configuration pour s’adapter aux besoins et aux préférences individuelles.
- Optimiser les performances de la feuille de calcul en utilisant des techniques telles que la suppression des formules redondantes, la minimisation du nombre de formats de cellule et la désactivation des fonctionnalités inutiles pour accélérer le temps de traitement.
- Développer des applications personnalisées en utilisant des outils de programmation tels que Visual Basic pour Applications (VBA) et des API pour automatiser des tâches complexes et créer des solutions spécifiques pour les besoins métier.
En conclusion, la certification Tosa Sheets permet de valider les compétences des utilisateurs dans l’utilisation des feuilles de calcul Google Sheets. Elle offre de nombreux avantages, notamment en matière de productivité, de sécurité et de fiabilité des données. Les compétences validées par la certification Tosa Sheets sont utiles dans de nombreux contextes professionnels, notamment dans les domaines de la finance, de la gestion de projet, de la production de rapports et de l’analyse de données. En obtenant cette certification, les utilisateurs peuvent démontrer leur maîtrise des outils de gestion de données en ligne, ce qui peut améliorer leur employabilité et leur carrière.
