Vous recherchez une formation pour devenir secrétaire assistant(e) ? Vous êtes au bon endroit ! Avec notre formation professionnelle reconnue par l’Etat, vous pourrez acquérir toutes les compétences nécessaires pour exercer cette profession exigeante et passionnante. De plus, nous vous proposons de passer la certification officielle reconnue par l’Etat Français, afin de vous donner toutes les chances de réussir votre insertion professionnelle. Dans cet article, nous vous présentons tous les avantages de notre formation, ainsi que les détails de la certification RNCP193.
Les activités visées pour le métier de secrétaire assistant(e)
Le secrétaire assistant(e) est un(e) professionnel(le) polyvalent(e), qui intervient dans le fonctionnement quotidien d’une entreprise. Il (elle) est chargé(e) d’assister un(e) responsable hiérarchique ou une équipe, en effectuant des tâches administratives et logistiques diverses. Voici les activités visées pour ce métier :
- Assurer la coordination et l’organisation des informations
- Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales
- Traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines
- Contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques
- Assister l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux
- Gérer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas
- Organiser les réunions et les déplacements
- Traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements
- Répondre aux demandes d’information et traiter les réclamations courantes
- Produire des tableaux statistiques et des graphiques significatifs
- Participer au suivi administratif du personnel
Le secrétaire assistant(e) est également le premier interlocuteur des collaborateurs et des partenaires externes à l’entreprise. Il (elle) contribue donc à la qualité de la communication de la structure et en valorise l’image. La fonction est donc essentiellement relationnelle.
Compétences attestées par la certification RNCP193
La certification RNCP193 atteste de l’ensemble des compétences nécessaires pour exercer le métier de secrétaire assistant(e). Voici les principales compétences attestées :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Cette certification est reconnue par l’Etat Français, ce qui est un véritable gage de qualité pour les professionnels en devenir.
Les avantages de notre formation professionnelle
Notre formation professionnelle est subventionnée par l’Etat Français, ce qui permet de réduire considérablement le coût pour les personnes intéressées. Mais ce n’est pas le seul avantage ! En suivant notre formation, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages, tels que :
- Un programme complet et adapté au métier de secrétaire assistant(e)
- Des formateurs expérimentés et qualifiés dans le domaine, capables de vous accompagner tout au long de votre formation et de répondre à toutes vos questions.
- Des outils et ressources pédagogiques de qualité pour faciliter votre apprentissage, tels que des vidéos de cours, des exercices pratiques et des supports de cours en ligne.
- Un suivi personnalisé pour vous aider à progresser et à atteindre vos objectifs, grâce à des évaluations régulières et des conseils individualisés.
- Une certification reconnue par les employeurs, qui atteste de votre niveau de compétence et de votre maîtrise des compétences clés pour exercer le métier de secrétaire assistant(e).
En somme, notre formation professionnelle offre un ensemble d’avantages qui vous permettront de développer les compétences nécessaires pour exercer le métier de secrétaire assistant(e) avec succès et de vous positionner sur le marché du travail avec confiance.