Tosa Outlook : la formation qui booste votre carrière

Vous recherchez une formation qui vous permettra d’acquérir des compétences clés en matière de gestion des courriers électroniques, de contacts et de calendrier, afin d’optimiser votre productivité au travail ? Ne cherchez plus, la formation Tosa Outlook est faite pour vous !

Grâce à cette formation subventionnée par l’Etat français, vous pourrez acquérir les compétences nécessaires pour maîtriser l’outil Microsoft Outlook et ainsi optimiser votre travail. Après la formation, vous pourrez passer la certification reconnue par l’Etat avec le numéro de la certification : RS5786, et ainsi valider vos compétences auprès des recruteurs.

Dans cet article, nous vous présenterons en détail la formation Tosa Outlook, les compétences que vous pourrez acquérir et les opportunités professionnelles qui s’offrent à vous après avoir suivi cette formation.

La formation Tosa Outlook : les objectifs et le contexte de la certification

Microsoft Outlook est un outil informatique qui permet de gérer les courriers électroniques, les contacts et les calendriers de manière efficace. Cet outil est devenu incontournable dans le milieu professionnel, où les compétences sur ce logiciel sont très recherchées.

C’est dans ce contexte que la formation Tosa Outlook a été créée. Son objectif est de vous permettre d’acquérir les compétences nécessaires pour maîtriser cet outil et ainsi optimiser votre productivité au travail. Cette formation est destinée à tous les professionnels qui sont susceptibles d’utiliser Outlook dans le cadre de leur activité, tels que les secrétaires, les assistants de direction, les avocats, les conseillers bancaires, et bien d’autres.

Les compétences attestées

La formation Tosa Outlook permet d’acquérir des compétences à différents niveaux, allant du niveau basique au niveau expert. Voici un aperçu des compétences attestées selon chaque niveau :

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

Au niveau basique, vous apprendrez à vous repérer dans l’environnement Outlook, à naviguer entre vos courriers, votre calendrier et vos contacts, à rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées, à envoyer ou répondre à une invitation de réunion, et à organiser de manière simple vos contacts.

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

Au niveau opérationnel, vous apprendrez à gérer les réponses automatiques lors de vos absences du bureau, à personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale, à personnaliser vos dossiers pour les classer de manière organisée, à gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de vos messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné, à contrôler les contenus de vos messages pour éviter les courriels indésirables, à gérer l’affichage de votre calendrier et de ceux partagés par vos collègues, à organiser votre carnet d’adresses et à personnaliser l’affichage des contacts.

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

Au niveau avancé (score Tosa 726 à 875), vous apprendrez à :

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser pour mieux les gérer
  • Partager et déléguer différentes tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif avec vos collègues
  • Suivre et gérer les tâches communes à votre organisation dans le but de partager l’information et de faciliter le travail en équipe
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook, programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer votre ou vos signatures de mail en vue de vous adapter aux différents interlocuteurs et de renforcer votre professionnalisme
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de votre calendrier et de ceux partagés par vos collègues pour mieux organiser votre temps de travail
  • Créer et utiliser une liste de distribution pour faciliter l’envoi de messages à un groupe de destinataires en une seule fois

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

Au niveau expert, vous apprendrez à :

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information et de mieux collaborer avec vos collègues
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté sur l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels importants pour votre travail
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT pour gagner du temps dans la rédaction de vos messages et améliorer leur qualité
  • Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de respecter la charte graphique de votre entreprise et de mieux communiquer avec vos destinataires
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de votre temps et de vos activités professionnelles
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts pour mieux gérer votre carnet d’adresses et faciliter votre communication professionnelle.

Les opportunités professionnelles après avoir suivi la formation Tosa Outlook

Avec la formation Tosa Outlook, vous pourrez développer vos compétences sur ce logiciel de messagerie professionnel et obtenir une certification reconnue par l’Etat français. Cette certification peut être un atout considérable pour votre carrière professionnelle, car elle atteste de votre maîtrise de l’outil Outlook et de vos capacités à travailler de manière efficace et productive.

Les métiers qui nécessitent des compétences en Outlook sont nombreux, notamment les secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires, commerciaux, consultants en informatique, et bien d’autres. En effet, de nombreuses entreprises utilisent Outlook pour leur communication interne et externe, leur gestion de projet et leur organisation. Ainsi, avoir des compétences avancées en Outlook peut vous permettre de vous démarquer sur le marché du travail et d’accéder à des postes à responsabilités ou mieux rémunérés.

En conclusion, la formation Tosa Outlook est une opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences sur ce logiciel de messagerie professionnel et obtenir une certification reconnue par l’Etat.